Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016
Lieu: la Maison des associations du Vème arrondissement de Paris – 4 rue des Arènes, 75005 Paris, métro Place Monge, ligne 7
Date: 5 mars 2016 à 11h, durée prévue: 2h30

Rappel des liens utiles et contacts:
Siege social de Cercle Copernic: Maison des Associations du Vème, 4 rue des Arènes, 75005 Paris
Site: www.cercle-copernic.org Mail du bureau: cercle.copernic@gmail.com
AGENDA
22 février Mailing et communication pour informer de la date de l’Assemblée Générale Ordinaire. Explication de la démarche, rappel des liens des Statuts et du Règlement Intérieur de l’association. Appel aux candidatures pour l’élection des membres du Bureau et du Conseil d’Administration.
28 février Clôture des nouvelles candidatures pour l’élection des membres du Bureau et du Conseil d’administration (CA).
29 février Présentation des nouvelles candidatures. En absence des candidatures, les titulaires exerçants actuellement les fonctions seront reconduites en fonction du mandat actuel. Début de la réception par mail des votes par correspondance, par procuration.
4 mars Clôture des votes par correspondance. Calcul des votes à distance.
5 mars Assemblée Générale Ordinaire (AGO): 2h30
Enregistrement des participants à l’AGO (15 min)
Présentation du bilan financier et du bilan moral de l’année 2015 (15 min) Questions/ réponses (15 min)
Présentation des nouvelles candidatures aux élections du Bureau et du CA (30 min)
Définition et votes des cotisations annuelles pour les membres de l’association (15 min)
Présentation et vote de nouvelles candidatures pour les Membres d’honneur (15 min)
Élections du Bureau et du CA du Cercle Copernic 2016-2018 en fonction du mandat en cours. Calcul des résultats, ajustements avec les résultats des votes par correspondance ou par procuration. (15 min)
Définition des axes de travail 2016 (20 min)
Questions/ réponses (10 min)
Inscription des nouveaux membres et enregistrement des participants :
● Pour les personnes qui souhaitent devenir membres et/ou renouveler les inscriptions, veuillez trouver ci-dessous les modalités.
● Pour les personnes déjà membre, enregistrement sur la liste de participation. Pour les précisions concernant les cotisations le contact du Trésorier : Anna Wojdyla par l’e-mail : cotisationscopernic@gmail.com

Apres avoir lu et accepté les modalités contenues dans les Statuts et le Règlement Intérieur de l’association Cercle Copernic,
je demande à adhérer ou renouveler mon adhésion à l’association selon les détails ci-dessous :

COTISATION ANNUELLE*
• Membre adhérent (tous les Coperniciens) : 10 Euros (la promotion en cours), à partir de 20 euros pour tous les autres
• Membre bienfaiteur : à partir de 20 Euros
• Membre partenaire : à partir de 100 Euros
• A part la cotisation, je fais un don de ___ Euros

Merci de nous faire parvenir votre règlement :
• Par chèque à l’ordre de Cercle Copernic à l’adresse : Maison des Associations du Vème, 4 rue des Arènes, 75005 Paris
• En espèces contre reçu délivré par l’association
• Par virement:
Banque Guichet Nr compte Clé DEV Domiciliation
30066 10491 00020069001 58 EUR CIC PARIS COURS DE VINCENNES
(*pour l’année en cours, la cotisation sera acceptée après avoir pris connaissance et accepté les Statuts et le Règlement Intérieur)

Election du Bureau, du Conseil d’Administration (CA) et du Contrôleur des Comptes : enregistrement des candidats et les explications de la démarche.
Pour l’AG 2016 le poste du Trésorier est ouvert pour renouvellement. Les Statuts prévoient les postes de l’adjoint du Président et du Trésorie qui sont aussi ouverts. Les postes sont également ouverts pour le Conseil d’Administration.
Les candidatures, ainsi que les votes par correspondance et par procuration sont à envoyer sur le mail du Bureau et du Conseil d’Administration en respectant les dates précisées dans l’agenda: cercle.copernic@gmail.com

Pour les candidatures, il faut préciser nom, prénom, adresse, à quel poste vous êtes candidat (Bureau ou le Conseil d’administration), aussi être à jour de ses cotisations auprès de l’association. Egalement nous souhaitons savoir votre implication et engagement, ainsi que votre plan d’action/ vision pour l’évolution de l’association à ce jour et/ou à venir.
Seulement les membres adhérents (Coperniciens) peuvent voter, se présenter au CA et au Bureau. Les membres bienfaiteurs (les amis de l’association) et les membres partenaires de l’association (les sociétés/ institutionnels qui aident ou supportent l’association), ainsi que les membres d’honneur (une personne impliquée dans la vie de l’association ou ayant fait une contribution exceptionnelle pour les Coperniciens) ne peuvent pas voter et se présenter ni au CA, ni au Bureau. Ils peuvent avoir un avis consultatif.
L’AG vote le CA et le Bureau séparément. Nous préférerions voir dans le CA de préférences les personnes des Bureaux précédents et/ou des membres actifs qui connaissent le fonctionnement de l’association, qui ont un plan d’action concret pour le développement de l’association, qui envisagent des projets bénéfiques pour la communauté des Coperniciens à mener en Equipe au sein de l’association. Nous préférerions impliquer dans le Bureau des personnes motivées avec des engagements concrets, un plan d’action. Il est vivement souhaité que les nouvelles promotions des Coperniciens continuent de s’impliquer dans la vie de l’association ce qui permet de dynamiser et favoriser l’échange, ainsi que le lien entre les anciens et les nouveaux Coperniciens.

Le CA et le Bureau sont élus pour 3 ans avec un renouvellement par tiers tous les ans lors de l’AG. Il n’y a pas de nombre minimum pour le CA, le nombre maximum est limité à 11.
Si les personnes souhaitent sortir pour faire venir de nouvelles personnes, la démarche est classique. Quand le nombre de personnes n’est pas un multiple de 3, un tirage au sort définira les sortants (ils peuvent bien sûr se représenter).
L’engagement dans le CA est défini dans le Règlement Intérieur par une présence obligatoire pour 4-5 réunions par an, le nombre de réunions est défini par le CA pour l’année en cours. Toute personne avec absence injustifiée pour la moitié de réunion peut être automatiquement exclue du CA.

Nous faisons appel pour un poste de Contrôleur des comptes (obligatoirement choisi en dehors des membres du Conseil d’Administration et du Bureau), cette personne sera nommée à l’AG parmi les membres adhérents pour une durée d’un an.
Plus de détails dans les Statuts et le Règlement Intérieur en vigueur disponibles sur le site www.cerle-copernic.org : Statuts_Cercle Copernic VF 4 juillet 2013 et Règlement_intérieur VF 4 juillet 2013

Merci d’envoyer les candidatures avant le 28 février 2016 jusqu’à 23:00. Les votes par correspondance sont acceptés jusqu’au 4 mars 14:00 sur mail cercle.copernic@gmail.com

Pour toute question supplémentaire concernant l’AG 2016, merci de contacter l’Equipe 2015-16: cercle.copernic@gmail.com
Marouane BOUAZIZ – Copernic 2013-2014, Tunisie
Stanislav TYSHCHENKO – Copernic 2012-2013, Ukraine
Lilyana ANGELOVA – Copernic 2014-2015, Bulgarie
Anna WOJDYLA – Copernic 2006-2007, Pologne
Iuliana TRIFU – Copernic 2010-2011, Roumanie
Kateryna KOROTETSKA – Copernic 2005-2006, Ukraine
Daria KABANOVA – Copernic 2008-2009, Russie
Tsvetelina KOVACHEVA – Copernic 2008-2009, Bulgarie
Association Cercle Copernic www.cercle-copernic.org

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